Memperlancar Operasi Gudang Menggunakan Lean Six Sigma

Abstrak

Mengingat sifat marjin rendah dari sebagian besar bisnis distribusi, sangat penting untuk mempertahankan biaya tenaga kerja serendah mungkin. Makalah ini akan menunjukkan bagaimana menggunakan alat Lean dan Six Sigma untuk meminimalkan tenaga kerja yang diperlukan untuk mengambil, mengemas dan mengirim pesanan dari gudang.

Latar Belakang

Perusahaan distribusi ini merangkul Lean sebagai bagian dari strategi perusahaan mereka untuk terus mengurangi biaya dan meningkatkan layanan pelanggan. Mereka memulai perjalanan mereka dengan menerapkan alat Lean dan Six Sigma untuk operasi utama, pergudangan, pengambilan, pengepakan, dan pengiriman barang yang dikemas ke pelanggan.

Proyek ini menggunakan 3 Alat Lean Six Sigma:

  • Peta Spaghetti
  • Analisis Pareto
  • Manajemen Visual 5S

Memvisualisasikan Masalah dengan Spaghetti Maps Peta Spaghetti adalah alat Lean sederhana untuk membantu memvisualisasikan pergerakan ekstra orang dalam suatu proses. Ini menetapkan kinerja dasar, menunjukkan kebutuhan untuk perbaikan dan memberikan wawasan tentang cara mendesain ulang tata letak area kerja. Mereka kadang-kadang dapat dikombinasikan dengan studi waktu untuk memecah setiap langkah dan durasinya.

Tim Lean di Distributor ini memulai proyek dengan menciptakan Peta Spaghetti dari keadaan saat ini. Untuk 3 pesanan, dengan total 7 item, petugas gudang melakukan perjalanan ke seluruh gudang, yang meliputi dari satu ujung ke ujung lainnya dan hampir semua 4 sudut. Ini adalah banyak gerakan untuk 7 item.

Di area Pack & Ship ada gerakan yang berulang dan tidak perlu. Satu meja untuk pengemasan, meja yang berbeda memiliki komputer UPS, tabel yang berbeda memiliki komputer sistem ERP internal (yang menutup pesanan dan memindahkannya ke antrian faktur) dan tabel lain memiliki printer tiket. Akhirnya, mereka menyimpan kotak sekitar 25 kaki dari area pengemasan. Setiap pesanan membutuhkan perjalanan terpisah ke kotak penyimpanan.

Spaghetti Maps membuat kasus bahwa gudang ini dapat ditingkatkan; mengurangi tenaga kerja yang dibutuhkan untuk mengambil, mengemas dan mengirim pesanan.

Menggunakan Analisis Pareto untuk Melakukan Perbaikan Mereka selanjutnya pindah ke menggunakan alat Six Sigma, Analisis Pareto, untuk menganalisis bagaimana mengurangi waktu-langkah yang diperlukan untuk memilih, mengemas dan mengirim pesanan. Bagan Pareto dikembangkan pada akhir 1800-an oleh Ekonom Italia, Vilfredo Pareto. Dia menggunakan analisis ini untuk menentukan bahwa kekayaan itu miring ke sebagian kecil penduduk. Pada masanya, 80% tanah di Italia dimiliki oleh 20% keluarga di Italia. Dari Vilfredo kami mendapatkan Prinsip Utama Pareto atau aturan 80/20. Ini biasa digunakan dalam penjualan, dengan 80% penjualan dihasilkan oleh hanya 20% pelanggan.

Mereka membuat Tabel Pareto untuk berapa kali sebuah item berada pada pesanan (atau "diambil"). Kuantitas atau Penjualan $ tidak penting untuk proyek ini karena kami khawatir dengan mengurangi waktu perpindahan. Oleh karena itu, berapa kali seorang petugas gudang harus pergi ke barang itu untuk mengambilnya, adalah metrik kritis.

Kode Barang, Pesanan,% Total, Cum%

CW-932-42, 476, 1.08%, 1.08%

CW-035-44, 433, 0,98%, 2,06%

AW-255-19, 432, 0,98%, 3,04%

WE-823-09, 330, 0,75%, 3,79%

TW-114-02, 297, 0,67%, 4,46%

AW-255-31, 263, 0,60%, 5,06%

NW-115-45, 258, 0,58%, 5,64%

HW-040-27, 255, 0,58%, 6,22%

TW-332-72, 251, 0,57%, 6,79%

SW-008-32, 248, 0,56%, 7,35%

TW-134-11, 227, 0,51%, 7,87%

TW-124-12, 222, 0,50%, 8,37%

MW-000-68, 215, 0,49%, 8,86%

AW-744-54, 207, 0,47%, 9,33%

VW-330-06, 200, 0,45%, 9,78%

SW-201-60, 197, 0,45%, 10,2%

Tabel ini menunjukkan item yang menjadi 10% teratas dari "picks". Ada sekitar 6000 barang yang disimpan di gudang ini. Enam belas item menyumbang 10% dari semua picks! Konsentrasi item teratas jauh lebih tinggi daripada 80/20. Itu sebenarnya 80/10, dengan 10% dari item akuntansi untuk 80% dari picks.

Tata Letak Ulang Gudang Tim kemudian memetakan lokasi dari 500 item teratas ini. Penjual teratas, dalam hal "picks", terletak di seluruh gudang.

Untuk melihat Spaghetti Maps dan lokasi-diagram ini pergi ke http://supplyvelocity.com/whitepapers.asp.

Untuk mengurangi waktu bergerak diperlukan 500 item teratas ini dipindahkan sedekat mungkin ke Area Pack & Kapal. Banyak barang yang lebih kecil dipindahkan langsung ke area Pack & Ship di rak di sebelah meja pengepakan.

Kemudian Area Kemas & Kapal ditata ulang. Kotak-kotak itu dipindahkan tepat di sebelah meja pengepakan. Komputer ERP dan UPS ditempatkan di meja yang sama. Segalanya sedekat mungkin.

Hasilnya adalah gerakan minimal untuk mengemas dan mengirimkan produk ke pelanggan.

Rencana Pengendalian Setiap 6 bulan, Wakil Presiden Operasi akan mengulangi laporan kecepatan-pick, dan memetakan lokasi 500 item teratas. Ketika barang-barang jatuh dari daftar, mereka dipindahkan lebih jauh ke dalam gudang. Saat item masuk ke daftar 500 teratas, mereka dipindahkan sedekat mungkin ke Area Kemas & Pengiriman.

Contoh Surat Pembiayaan Kredit Menggunakan Resi Gudang

Contohnya melibatkan pedagang biji-bijian di Minnesota, yang membeli pengiriman biji-bijian dari produsen dan yang berencana untuk kemudian menjual kembali biji-bijian yang sama kepada pembeli di Timur Tengah. Menggunakan apa yang disebut metode "resi gudang penerimaan", pedagang Minnesota mengakuisisi gandum dan "mendepositokan" di gudang publik yang diakui dan, sebagai imbalannya, menerima tanda terima gudang, mengidentifikasi – antara lain – jenis biji-bijian, yang kualitas, kuantitas, dan tanggal diterima ke gudang. Pedagang mengambil resi gudang ini ke banknya sebagai bukti kepemilikannya dan dengan asumsi semuanya beres, bank kemudian akan memberikan pinjaman kepada pedagang pinjaman berdasarkan perkiraan nilai pasar gandum, kurang beberapa jumlah persentase ( kadang-kadang disebut "potong rambut"). Pedagang kemudian menghubungi pembeli di Timur Tengah, yang setuju untuk membeli barang di gudang publik dari penjual di Minnesota.

Mekanisme L / C dalam hal ini adalah sebagai berikut: –

1. Kontrak penjualan antara penjual Minnesota dan pembeli Timur Tengah disetujui dan kedua belah pihak setuju untuk melakukan bisnis berdasarkan L / C.

2. Pembeli meminta banknya untuk menerbitkan L / C. Bank ini adalah bank yang mengeluarkan. L / C menetapkan bahwa penjual harus menyerahkan dokumen-dokumen tertentu ke bank sebelum menerima pembayaran dan dalam hal ini persyaratan dokumenter utama adalah resi gudang.

3. Bank penerbit memberitahukan penjual melalui bank koresponden (memberitahukan bank) oleh SWIFT dan kemudian mengirimkan L / C asli kepada penjual.

4. Penjual menyajikan banknya dengan bill of exchange (draft) berdasarkan kondisi L / C bersama dengan resi gudang dan dia berlaku untuk negosiasi.

5. Bank penjual memeriksa kondisi L / C dan dokumen resi gudang. Jika kondisi L / C ditemukan konsisten dengan dokumen, bank penjual membayar penjual. Namun, penjual harus sangat berhati-hati karena bank tidak dapat menghormati tagihan pertukaran jika ada perbedaan antara kondisi L / C dan dokumen yang diberikan oleh penjual. Jika terjadi ketidaksesuaian, penjual harus memberi tahu pembeli dan minta dia meminta bank yang menerbitkan untuk amandemen ke L / C yang sesuai.

Aturan untuk transaksi surat kredit secara komprehensif ditangani di bawah peraturan Kamar Dagang Internasional (ICC) yang disebut "UCP 600", yang diperbarui tahun ini.

Untuk informasi lebih lanjut tentang pengembangan resi gudang, letter of credit atau UCP 600, hubungi penulis artikel ini, Daniel Day-Robinson, Day Robinson International (Inggris) +44 1392 271222 atau [email protected].

Mengapa Menggunakan Layanan Penyuntingan Video Profesional Baik untuk Bisnis Anda

Pemilik bisnis saat ini mengandalkan video untuk mempromosikan produk mereka di pasar. Bahkan, menggunakan video telah menjadi strategi bisnis yang paling efektif. Nah, membuat video lebih seperti berjalan-jalan di taman. Anda dapat membuat video produk Anda tanpa gangguan. Bahkan kamera digital akan membantu Anda membuat video berkualitas yang Anda harapkan.

Tetapi mengedit video bisa menjadi tugas yang rumit. Jangan khawatir! Menyewa perusahaan profesional yang melayani orang-orang seperti Anda dengan layanan penyuntingan video berkualitas premium akan menjadi langkah paling cerdas yang dapat Anda lakukan.

Mengapa Anda harus menggunakan layanan pengeditan video untuk bisnis Anda?

Dalam persaingan ini, penting bagi bisnis apa pun untuk menciptakan kehadiran global yang tepat. Melakukan hal itu akan membantu mereka mempertahankan posisi yang kuat di pasar di antara para pesaingnya. Dan jika Anda memiliki merek yang Anda butuhkan untuk meningkatkan kesadaran di antara konsumen, video adalah entitas penting yang dapat memungkinkan Anda untuk membangun citra merek Anda. Tidak hanya itu, itu akan menciptakan dampak positif dan abadi pada pemirsa.

Apakah video merupakan cara terbaik dan artistik untuk mendeskripsikan informasi dengan efektif?

Ya memang! Video adalah sesuatu yang akan menunjukkan jalan yang benar kepada audiens target Anda untuk memahami informasi dengan cepat dan efektif. Itulah alasan mengapa menggunakan layanan ini telah menjadi sangat populer. Menggunakan layanan ini akan menguntungkan bisnis Anda karena mereka membantu seseorang membuat video yang menarik tidak hanya untuk pemasaran online tetapi pertumbuhan perusahaan.

Mempekerjakan perusahaan profesional untuk layanan penyuntingan video akan menjadi keputusan yang paling layak yang akan Anda buat. Pakar terampil mereka dengan pengetahuan dan pengalaman yang diperlukan akan mengedit video Anda sehubungan dengan acara pribadi, proses produksi, presentasi bisnis, atau tujuan penting lainnya.

Mengedit video adalah proses yang dilakukan dengan teliti sehingga menarik perhatian audiens target sambil meningkatkan citra merek klien. Seorang pro akan selalu menekankan pada penyediaan layanan berkualitas premium untuk mengedit video dengan harga terjangkau sehingga mereka dapat menghasilkan hasil yang positif dalam hal klik, tampilan online, dll.

Selain itu, penyedia layanan penyuntingan video profesional akan melakukan pro dengan produksi yang lengkap serta studio pengeditan yang sarat dengan alat terbaru yang digunakan untuk mengedit dan juga perangkat lunak.

Pengeditan video adalah proses yang mulus, di mana perusahaan profesional akan melakukan pengeditan yang diperlukan ke bagian yang tidak diinginkan dari rekaman video yang diambil secara acak dan menempatkan pemotretan yang bermanfaat. Melakukannya memungkinkan mereka memunculkan makna yang jelas. Mereka memberikan kualitas terbaik layanan penyuntingan video untuk memproduksi video yang akan membuat Anda bangga dalam bermain waktu dan lagi.

5 Alasan untuk Menggunakan Layanan VHS ke DVD Profesional

Ini adalah saat ketika orang banyak mengandalkan kaset video VHS – penemuan yang luar biasa pada akhir 1970-an. Dan tidak perlu banyak waktu bagi setiap rumah tangga untuk memiliki sistem VHS. Sistem VHS ini mengambil alih seluruh dunia oleh badai, karena semakin banyak orang terpesona dengan penggunaannya.

Tidak diragukan VHS sudah ketinggalan zaman. Jadi, orang-orang mencari VHS profesional untuk layanan DVD sehingga mereka dapat menghirup kembali kehidupan baru ke dalam ingatan mereka sekali lagi.

Berikut adalah lima alasan mengapa menggunakan layanan VHS ke DVD profesional adalah pilihan terbaik:

1. Berbagai Pilihan – Saat Anda mengambil rute DIY, Anda tidak mendapatkan opsi untuk dipilih. Mempertimbangkan VHS DIY ke DVD tidak akan memungkinkan Anda untuk memanfaatkan sebagian besar opsi yang Anda telusuri ketika Anda menyewa perusahaan profesional untuk VHS berkualitas tinggi ke transfer DVD.

Perusahaan terkemuka akan menggunakan perangkat lunak terbaru untuk memastikan Anda mendapatkan hasil terbaik. Tidak hanya itu, mereka akan menawarkan Anda salinan tambahan, kemampuan berbagi yang mudah dan banyak lagi.

2. Kenyamanan – Mengubah kaset video VHS lama Anda menjadi DVD digital bukan permainan anak-anak. Melakukan hal itu akan membutuhkan keterampilan dan keahlian yang dapat Anda peroleh jika Anda menghabiskan waktu berharga Anda di akhir pekan untuk melaksanakan tugas mentransfer kaset satu demi satu. Dengan mengingat hal ini, meninggalkan tugas yang menakutkan bagi para profesional adalah keputusan yang paling layak yang akan Anda buat.

Yang harus Anda lakukan adalah mengirimkan kaset video VHS Anda ke kantor mereka dan mereka akan mengurus sisanya. Anda tidak perlu khawatir tentang apa pun karena ingatan Anda berada di tangan ahli. Mereka akan tetap utuh ketika ditangani oleh seorang profesional.

3. Kualitas Tinggi – Tidak peduli seberapa paham teknologi Anda, Anda mungkin tidak dapat menyamai tingkat orang yang terampil dan berpengalaman dalam menangani transfer video. Penting bagi Anda untuk diingat bahwa rekaman Anda sensitif. Setiap gerakan yang ceroboh akan membiarkan Anda kehilangan mereka selamanya. Tidak mungkin kamu akan mendapatkan mereka kembali.

Mempertimbangkan ini, adalah bijaksana untuk mempercayakan pekerjaan mentransfer VHS ke DVD kepada seseorang yang mahir dalam pekerjaan itu. Mereka tahu bagaimana membuat DVD berkualitas superior dari rekaman video dalam jangka waktu yang ditentukan. Menggunakan VHS profesional untuk layanan DVD akan memungkinkan Anda menghemat waktu dan uang.

4. Terjangkau – Berpikir apakah atau tidak menyewa perusahaan profesional untuk mengkonversi kaset video VHS lama Anda ke DVD adalah pilihan yang terjangkau? Ya memang! Mempekerjakan seorang pro akan lebih murah untuk Anda dalam jangka panjang. Anda tidak perlu mengeluarkan uang untuk peralatan yang mungkin Anda gunakan sekali atau dua kali.

Ketika Anda menyewa seorang profesional, Anda tidak perlu membayar sejumlah besar uang untuk mendapatkan kaset video VHS lama Anda yang ditransfer ke DVD.

5. Tanggung jawab – Rekaman video VHS Anda tak ternilai harganya, bukan? Salah penanganan atau melanggar mereka secara tidak sengaja adalah merusak ingatan Anda yang telah Anda lestarikan selama ini. Bahkan jika pita yang rusak bisa diselamatkan, itu mungkin menghabiskan banyak biaya. Jadi, menyewa jasa profesional untuk Transfer VHS ke DVD akan menjadi langkah terpintar yang bisa Anda lakukan.

Kami memahami bahwa menggunakan camcorder VHS memungkinkan orang untuk menghargai kenangan pernikahan, ulang tahun, kelulusan, atau kelahiran anak mereka. Tetapi jika ada satu hal yang tidak dilakukan VHS adalah perbaikan seperti teknologi digital. Itulah alasan mengapa orang beralih ke sistem digital kualitas superior.

Menggunakan seorang profesional untuk mentransfer VHS ke DVD akan menjadi hal yang tepat untuk dilakukan. Sudah waktunya kamu menghidupkan kembali kenangan emas itu sekali lagi.

4 Manfaat Menggunakan Layanan Peralatan Profesional

Alat utama yang gagal di rumah bisa sangat mengganggu. Pencuci piring atau pengering yang rusak bisa merepotkan dan menghabiskan banyak waktu Anda, terutama jika Anda harus melakukan pekerjaan secara manual. Meskipun mungkin tergoda untuk memperbaiki apa yang mungkin tampak seperti masalah sederhana, dalam banyak kasus itu lebih praktis untuk menggunakan jasa seorang profesional.

Mari kita lihat empat alasan praktis untuk mencari bantuan profesional:

Keamanan

Banyak peranti yang dibangun untuk melakukan pekerjaan berat yang dapat dikombinasikan dengan listrik dan air untuk menciptakan situasi yang sangat tidak dapat diduga. Untuk keselamatan pribadi dan juga untuk melindungi rumah Anda dari risiko yang tidak perlu, bantuan profesional membuat pilihan yang jauh lebih baik.

Jika Anda tidak berpengalaman dalam praktik terbaik untuk melakukan perbaikan, ada risiko kecelakaan, yang mungkin berhubungan dengan otot yang ditarik atau tegang, luka bakar atau sengatan listrik. Profesional memiliki pengetahuan dan pengetahuan untuk menyelesaikan pekerjaan sambil menghindari potensi bahaya.

Penghematan jangka panjang

Meskipun akan biaya untuk memanggil layanan seorang profesional, pekerjaan yang dilakukan pasti akan selesai dengan standar yang tinggi yang berarti alat akan memiliki lebih sedikit masalah di masa depan.

Selain mengidentifikasi kesalahan, mereka juga dapat memeriksa alat untuk memeriksa untuk melihat apakah ada bagian lain yang dikenakan atau dapat rusak dalam jangka pendek. Mereka pada dasarnya dapat memberikan alat layanan lengkap untuk menghindari ketidaknyamanan atau biaya tambahan perbaikan lebih lanjut di kemudian hari.

Kualitas

Kebanyakan perbaikan yang dilakukan sendiri pada mesin cuci atau kulkas tidak mungkin berada pada standar tinggi yang diharapkan dari seorang profesional. Bahkan jika pedoman diikuti dari manual, orang yang tidak terlatih masih dapat melewatkan masalah yang dapat berakibat pada kinerja yang buruk. Suatu hal yang sederhana seperti bukaan yang terlalu besar atau sekrup yang longgar bisa sulit untuk diperhatikan oleh si amatir.

Komitmen waktu

Bagi mereka yang berkepentingan untuk memperbaiki sesuatu, komitmen waktu untuk memperbaiki alat tidak akan banyak menjadi masalah. Tapi, bagi kebanyakan orang lain, waktu yang diperlukan untuk memperbaiki mesin cuci dan pengeringan bisa memakan waktu berjam-jam dan bahkan lebih lama jika perlu untuk mengumpulkan peralatan dan membaca petunjuk manual dan pemeliharaan. Setiap profesional yang handal akan memiliki seperangkat alat lengkap dan pengetahuan untuk bekerja pada alat yang salah untuk memastikannya diperbaiki sesegera mungkin.